Relevant de la Directrice de projets, le ou la titulaire du poste agit en tant que coordonnateur(trice) de projets et sera responsable d’assurer une relation de confiance, agréable et durable avec les clients en plus de veiller au bon déroulement des projets. Son rôle principal consiste à développer et à exécuter des projets tout en gérant les budgets et les ressources, et ce, en veillant à respecter les échéances. Par ailleurs, le ou la Coordonnateur(trice) de projets participe également à l’exécution de certaines tâches afin d’assurer les livrables et le contrôle qualité.

 

Plus précisément, il/elle devra :

  • Être la personne ressource pour coordonner les rencontres et la prise des besoins des mandats web et marketing;
  • Assurer la création et présenter les devis et offres de service pour répondre aux besoins des clients;
  • Développer une relation de confiance et offrir un service-conseils aux clients en maintenant un niveau élevé de fidélisation et de satisfaction clients;
  • Participer au développement des affaires en promouvant notre offre de services 360;
  • Mettre à jour les informations de clients et des projets au CRM;
  • Superviser la création des outils et contenus requis pour l’avancement des projets tout en respectant les délais;
  • Coordonner les tâches avec les intervenants internes et externes via notre logiciel de gestion de projets;
  • Communiquer de façon efficace les exigences du mandat à l’équipe et s’assurer que les créations/productions répondent aux exigences du mandat, de la marque et de l’agence;
  • Effectuer une gestion rigoureuse mensuelle des échéanciers, des budgets et de la rentabilité des projets;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de contenu, design graphique et médias;
  • Effectuer la gestion et l’optimisation des fiches locales Google My Business en collaboration avec la chargée de comptes marketing et la spécialiste marketing numérique; 
  • Effectuer les contrôles qualités avant les mise en ligne de sites web;
  • Participer à l’exécution des projets internes et ceux des clients;
  • Maintenir la satisfaction du client tout au long de la réalisation des projets en démontrant un leadership positif et une attitude constructive et professionnelle;
  • Vouloir continuellement parfaire ses connaissances en marketing numérique afin de faire progresser nos stratégies et de se développer professionnellement;
  • Participer activement à la croissance du département en pleine expansion.

 

Ton profil plus spécifiquement :

  • Avoir un minimum d’expérience en agence marketing et communications;
  • Avoir un minimum d’expérience en gestion de projet, vente ou marketing;
  • Avoir une formation en gestion de projets/marketing/communication ou un domaine connexe;
  • Connaissance des outils d’analyse tels que Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, Google My Business, Facebook Business, Data Studio (looker), Google Tag manager; (un atout)
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l'écrit; 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ainsi qu’un important volume
    de livrables;
  • Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de débrouillardise;
  • Être orienté vers l’atteinte des objectifs et avoir un bon sens des priorités;

Les avantages à te joindre à l’équipe de l’Agence Rubik

  • Faire partie d’une équipe dynamique, chaleureuse ou la valorisation et l’encouragement font partie de nos valeurs;
  • Possibilité d’avancement, formation de perfectionnement professionnel;
  • Des avantages sociaux, assurances collectives - soins dentaires, programme d’aide aux employés, accès à un service de télémédecine.
  • 5 congés maladies et familiaux;
  • Horaires flexibles, formule hybride télétravail et bureau;
  • Un environnement de travail stimulant, convivial et décontracté;
  • Des bureaux modernes à aire ouverte sur la Rive-Sud à proximité de Montréal;
  • 2 semaines de vacances (Bien méritées!);  L’agence prend du repos 1 semaine entre Noël et le jour de l’An.
  • Horaire de travail flexible en été (WOW!)
  • Un club social (GÉNIAL) qui ne cessera de te surprendre!
  • Programme de reconnaissance pour souligner l’excellent travail de notre équipe.

Tout ça t’intrigue? Fais-nous parvenir ta candidature (GO!)

Viens rencontrer notre merveilleuse équipe!

Expérience

1 a 2 ans

Horaire

37.5h à 40h par semaine

Salaire

entre 43 000$ et 53 000$ par année

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